Diocese of Tucson

Tucson, Arizona, United States

Director of Finance and Administration

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Job Description

Kino Border Initiative / Iniciativa Kino para la Frontera
Job Description / Descripcin de Puesto
Position title / Nombre del puesto: Director of Finance and Administration / Director de Administracin y Finanzas
Approval date/ Fecha de aprobacin: April 12, 2021
Employee Definition: Regular Employee full time with benefits / Empleado de planta con prestaciones. Exempt / Exento
Workplace / Lugar de trabajo: Kino Border Initiative Nogales AZ & Nogales Son. Mex.
Reports to: / Reporta a: Executive Director/Direccin Ejecutiva
The Kino Border Initiative is a 501(c)3 non-profit organization located in Nogales, Arizona. It focuses its work on humanitarian assistance, education, research and advocacy as it relates to the phenomenon of migration./La Iniciativa Kino para la Frontera es una organizacin no-lucrativa 501(c)3 en Nogales, Arizona. Trabaja en las dimensiones de atencin humanitaria, educacin, investigacin e incidencia respecto del fenmeno de la migracin.
Purpose of Position / Propsito del puesto:
Reporting to the Executive Director, the Director of Finance and Administration is responsible for overseeing the overall financial management and internal controls, managing all human resource functions, and directing general business operations of the organization in a way that will allow all Kino Border Initiative legal entities in the USA and Mexico to effectively fulfill its mission. / Reportando al Director Ejecutivo, el Director de Finanzas y Administracin es responsable de supervisar la gestin financiera general y los controles internos, administrar todas las funciones de recursos humanos y dirigir las operaciones en general de la organizacin de una manera que permita a todas las entidades legales de la Iniciativa Fronteriza de Kino en EE. UU. y Mxico para cumplir eficazmente su misin.
Duties and Responsibilities/Deberes y responsabilidades
The Director of Finance and Administration will manage the following functions: / La Direccin de Finanzas y Administracin est a cargo de las siguientes funciones:
  1. Finance and Accounting: / Contabilidad y Finanzas:
  • Direct and administer all financial policies, procedures and operations, including budgeting and reporting. / Dirigir y administrar todas las polticas, procedimientos y operaciones financieras, includa la elaboracin de presupuestos y la presentacin de informes.
  • Establish, maintain and implement the necessary internal controls that will help promote efficiency and effectiveness in all financial operations. / Establecer, mantener e implementar los controles internos necesarios que ayudarn a promover la eficiencia y eficacia en todas las operaciones financieras.
  • Provide support and financial analysis for strategic planning and long-term initiatives. / Brindar apoyo y anlisis financiero para la planificacin estratgica y las iniciativas a largo plazo.
  • Prepare for and manage annual audit process. / Preparacin y gestin del proceso de auditora annual.
  • Track all fixed assets and manage all restricted and in-kind donations and grants. / Administrar el control de inventario de todos los activos fijos y todas las donaciones restringidas y en especie adems de las subvenciones
  1. Administration: / Administracin:
  • Oversee administrative functions of KBI offices in both sides of the border, facilities maintenance, and IT functions to ensure smooth daily operations. / Supervisar las funciones administrativas de las oficinas de KBI en ambos lados de la frontera, el mantenimiento de las instalaciones y las funciones de IT para asegurar las operaciones diarias sin problemas.
  • Oversee risk management, regulatory compliance, and legal activities such as letters of agreement, contracts, leases, and other legal documents. / Supervisar la gestin de riesgos, el cumplimiento normativo y las actividades legales como cartas de acuerdo, contratos, arrendamientos y otros documentos legales.
  • Implement emergency response planning in all facilities. / Implementar un plan de respuesta a emergencias en cada una de las instalaciones de Iniciativa Fronteriza Kino.
  • Support fundraising activities. / Adar apoyo en las activides de recaudacin de fondos.
  1. Human Resources : / Recursos Humanos:
  • Oversee all human resource functions including payroll, recruitment, hiring, compensation, and benefits. / Supervisar todas las funciones de recursos humanos, incluida la nmina, el reclutamiento, la contratacin, la compensacin y los beneficios.
  • Plan and implement professional training and development plans and retention strategies. / Planear e implementar planes para desarrollo profesional y entrenamiento as como estratgias para retencin de empleados.
  • Manage the compliance plan of KBI Safe Environment Program in accordance with the directives of the Diocese of Tucson. / Manejar el plan de cumplimiento del Programa de Ambiente Seguro de KBI de acuerdo con las directivas de la Dicesis de Tucson.
  • Develop and implement updates to human resource policies and strategy as needed; enforce organization policies; update employee handbook as necessary. / Desarrollar e implementar actualizaciones a las polticas y estratgias de recursos humanos segn sea necesario; hacer cumplir las polticas de la organizacin; actualizar el manual del empleado segn sea necesario.
  1. Team Leadership: Liderazgo del equipo:
  • Supervise the administrative staff to ensure their professional growth and active engagement in developing KBIs programs. / Supervisar al personal administrativo para asegurar su crecimiento profesional y participacin activa en el desarrollo de los programas de KBI.
  • Work closely with KBI leadership team to decide strategy and address challenges. / Trabajar en estrecha colaboracin con el equipo de liderazgo de KBI para decidir estratgias y abordar los desafos.
Knowledge, Abilities and Personal Characteristics/ Conocimiento, Habilidades, y Caractersticas Personales.
  • Ability to work collaboratively in a binational team environment with good interpersonal communication and organizational skills. / Capacidad para trabajar en colaboracin en un entorno de equipo binacional con buena comunicacin interpersonal y habilidades organizativas
  • Ability to lead organizational development, personnel management, budget and resource development, and strategic planning. / Capacidad para liderar el desarrollo organizacional, la gestin de personal, el desarrollo de recursos y presupuestos y la planificacin estratgica.
  • Demonstrated success developing and monitoring systems to manage both operational and programmatic work that involve high levels of collaboration. / Exito demostrado en el desarrollo y seguimiento de sistemas para gestionar el trabajo tanto operativo como programtico que implica altos niveles de colaboracin.
  • Personal qualities of integrity, credibility, and commitment to the mission of the KBI. / Cualidades personales de integridad, credibilidad y compromiso con la misin de KBI.
  • Must possess a valid passport that enables the individual to move easily across the U.S./Mexico border / Debe poseer un pasaporte vlido que le permita a la persona moverse fcilmente a travs de la frontera entre Estados Unidos y Mxico.
  • This job description is not intended to be all-inclusive. Employee may perform other related duties as needed to meet the ongoing needs of the organization. / Esta descripcin de puesto no intenta incluir todas las posibles actividades. El empleado podr desarrollar otras actividades de acuerdo a lo que se requiera para cubrir las necesidades de la organizacin.
Language skills / Lenguaje:
  • Able to read, write and speak fluently in English and Spanish / Capacidad de leer, escribir, y hablar con fluidez el ingls y el espaol.
Education and/or experience / Educacin y/o experiencia:
  • Minimum of a Bachelors degree in administration or similar area. (Masters degree or CPA preferred) / Mnimo de una licenciatura en administracin o rea similar. (Se prefiere ttulo de maestra o CPA)
  • 5+ years senior management in a socially responsible organization with progressive experience leading to at least three years of experience in operational/administrative management. / Ms de 5 aos de experiencia eb alta direccin dentrode una organizacin socialmente responsable con experiencia progresiva que lleva al menos tres aos de experiencia en gestin operativa / administrativa
  • Fundraising experience a plus. / Experiencia en recaudacin de fondos ser una ventaja.
Compensation
The expected salary range is $60,000 - $72,000 per year, commensurate with experience. Benefits include: employer-paid health insurance, employer matching contributions to a 403(b) retirement plan, 2 weeks paid vacation, 13 days of annual sick leave (which can also be used toward family leave), many Federal and Catholic holidays, and six weeks paid new child leave / El rango de salario anual es de 60,000 a 72,000 dlares, dependiendo en experiencia. Prestaciones incluyen: seguro mdico pagado por el empleador, 2 semanas de vacaciones, 13 das de descanso por enfermedad (los cuales se pueden aplicar a licencia por razones familiares), das feriados nacionales y por la iglesia Catlica y 6 semanas pagadas de incapacidad por nacimiento de un beb.
KBI values a diverse workforce and an inclusive culture - All individuals can apply for this position. People of color, women, individuals with disabilities, immigrants, and people from other underrepresented communities are strongly encouraged to apply. / KBI valora un equipo diverso y una cultura inclusiva - Se invita a cualquier persona a enviar su solicitud, incluso personas de color, mujeres, personas con discapacidades, migrantes y personas de otras comunidades subrepresentadas
TO APPLY FOR THIS POSITION / PARA APLICAR PARA ESTE PUESTO
Please send cover letter, resume and contact information with three professional references to / Por favor enve carta de introduccin, muestra de escritura, su currculum vitae e informaci?n personal y tres referencias personales a:
Joanna Williams jwilliams@kinoborderinitiative.org
Applications will be reviewed on a rolling basis, with a priority deadline of May 10, 2021/ Las aplicaciones sern revisadas de forma continua, dando prioridad a las que lleguen antes del 10 de mayo, 2021

80962127

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