Asistente Administrativo

La posicin

El asistente administrativo realiza actividades de apoyo administrativo y de oficina para mltiples supervisores. Los deberes pueden incluir atender llamadas telefnicas, recibir y dirigir visitantes, procesamiento de textos, creacin de hojas de clculo y presentaciones, y archivo. Se requieren amplias habilidades de mecanografa y software, as como habilidades de investigacin en Internet y slidas habilidades de comunicacin.

Quienes somos

The Grounds Guys comenz con una sola visin compartida entre 10 hermanos. Originalmente, abrimos nuestras puertas como Sunshine Grounds Care en 1987. A medida que pas el tiempo y ms hermanos se unieron al proyecto, se convirti en una marca ampliamente reconocida basada en los principios de excelente mano de obra, satisfaccin del cliente y atencin real.

The Grounds Guys se transform con la ayuda de The Dwyer Group en 2010 y, desde entonces, se ha expandido a nivel nacional con ms de 180 ubicaciones de franquicias en todo el pas. A pesar de estos emocionantes desarrollos, nuestra visin original del trabajo duro y el valor sigue siendo la misma.

Ayudante Administrativo

Actividades de alta rentabilidad: el asistente administrativo responde las llamadas entrantes, saluda a los invitados al llegar a la oficina, se comunica con los proveedores y las partes correspondientes con solicitudes de reparacin, archiva, enva faxes, escanea, recibe y distribuye el correo, solicita suministros de oficina y mantiene los suministros de limpieza abastecidos. . Ayudan a preparar la nmina para su procesamiento.

Responsabilidades adicionales: el asistente administrativo trabaja en estrecha colaboracin con la gerencia y los equipos de ventas y produccin para garantizar un buen flujo de comunicacin y datos.

Mtricas clave de rendimiento: ndice de envejecimiento de AR, ndice de envejecimiento de AP, procesamiento de facturacin oportuno, procesamiento de nmina de pago oportuno, gestin dentro del presupuesto, cumplimiento de auditora, ndices de gestin de contactos y retencin de empleados.

Rango de salario: $______ a $_____ Salario anual

Reporta a: El Asistente Administrativo reporta directamente al Gerente General y/o Propietario e indirectamente al Gerente de Operaciones y Gerente de Ventas.

Educacin, Experiencia y Expectativas: Deben ser automotivados, actitud proactiva; se anticipa a las necesidades y toma la iniciativa para resolver los problemas. El Asistente Administrativo debe tener excelentes comunicaciones escritas y verbales. Deben ser responsables, organizados, orientados a los detalles y administrar el tiempo de manera efectiva. Se requiere un ttulo de asociado de 2 aos o un ttulo universitario de 4 aos o 6 aos de experiencia como asistente administrativo. Este puesto requiere dominio de Word, Excel, PowerPoint y Outlook.

The Grounds Guys son un empleador que ofrece igualdad de oportunidades